Föreningen

Sekretessavtal – mall för fotbollsföreningar

Sekretessavtal används när ledare, styrelseledamöter eller externa personer tar del av känsliga uppgifter: skador, ekonomi, scouting eller personuppgifter. Det sätter en tydlig tystnadsplikt.

Mallen är ett underlag, inte en komplett GDPR-handbok. Föreningen behöver fortfarande följa dataskyddsregler.

Våra mallar är avsedda som praktiska underlag och innebär inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid att avtalet passar situationen och gällande regler innan det används.

Skapa avtal

I ett lag läcker information lätt i chattar. Ett underskrivet sekretessavtal ger styrelsen något att luta sig mot när någon hanterar listor, journalanteckningar eller sponsorvillkor.

Kombinera med ledarkontrakt när personen också har ett uppdrag i laget.

Formulär

Fyll i och skapa PDF

Uppgifterna används bara för att bygga avtalet i förhandsvisningen och PDF-filen. Inget konto krävs.

1. Förening

Föreningens namn * Organisationsnummer Adress Kontaktperson Telefon E-post

2. Mottagare

Namn * Personnummer Adress Telefon E-post

3. Sekretess

Roll / sammanhang Gäller från * Gäller till Vilken information omfattas

4. Övrigt

Övriga villkor

5. Ort och underskrift

OrtSkrivs ut vid underskrifterna i PDF:n. Datum för underskrift

Valbara villkor

Tystnadsplikt även efter uppdraget Tystnadsplikten gäller även efter att uppdraget upphört, så länge uppgifterna inte är allmänt kända eller måste lämnas enligt lag.

Frågor

Vanliga frågor

Vad räknas som sekretessbelagt?

Det ni fyller i, plus sådant som uppenbart är känsligt: hälsa, personnummer, ekonomi och icke offentlig intern strategi. Publicerad matchinfo är normalt inte hemlig.

Hur länge gäller tystnadsplikten?

Ofta även efter uppdraget, så länge uppgiften fortfarande är känslig. Ange period i avtalet.

Får man prata med vårdnadshavare?

Ja när det ingår i uppdraget. Sekretessen hindrar inte nödvändig dialog, men väl spridning utanför den krets som behöver uppgiften.

Ersätter avtalet personuppgiftsbiträdesavtal?

Nej. Vid leverantörer som behandlar personuppgifter kan andra avtal krävas.

Vad händer vid brott mot sekretessen?

Föreningen kan avsluta uppdraget och i allvarliga fall vidta andra åtgärder. Mallen är inte ett viteavtal om ni inte skriver in det.

Relaterat