Hur mycket tid lägger en tränare på en match?

Den som bara ser tränaren vid sidlinjen en söndag eftermiddag ser ungefär två timmar av jobbet. Matchen är 90 minuter, halvtidspausen får enligt Svenska Fotbollförbundets tävlingsbestämmelser vara högst 15 minuter, och sedan går alla hem. I verkligheten börjar matchen för tränaren långt innan domaren blåser igång och slutar långt efter att sista spelaren lämnat omklädningsrummet.

Det korta svaret på frågan i rubriken är alltså: betydligt mer än matchtiden. Hur mycket mer beror på nivå, ambition och hur många som delar på jobbet. Men för en tränare i division 3, 4 eller 5 är det inte ovanligt att matchen på olika sätt präglar större delen av veckan.

Vad forskningen säger om tränarnas tid

Det finns ingen svensk undersökning som mäter exakt hur många timmar en seniortränare i lägre divisioner lägger på en enskild match. Däremot finns det siffror på hur mycket tid tränare lägger totalt. I Riksidrottsförbundets FoU-rapport 2018:3, Tränares kompetens och lärande i svenska idrottsföreningar, svarade drygt 1 000 tränare i tio idrotter, fotboll inräknad, på hur många timmar i veckan de ägnar åt sitt uppdrag.

Resultatet är tydligt. 26 procent lade mer än tio timmar i veckan, ytterligare 27 procent mellan sex och tio timmar och 30 procent mellan tre och fem timmar. Bara 17 procent lade två timmar eller mindre. Rapporten konstaterar också att det ideella tränaruppdraget är som vanligast inom innebandy, fotboll och friidrott.

Siffrorna gäller alla nivåer och åldrar, inte bara seniorfotboll. Men de visar att en tränare som tar uppdraget på allvar snabbt hamnar på en arbetsinsats som motsvarar en rejäl deltidstjänst, och i fotbollen görs det oftast utan lön. För ett seniorlag som spelar en match i veckan är det matchen som ger veckan dess rytm.

Förberedelserna börjar redan efter förra matchen

För många tränare börjar nästa match i samma stund som den förra tar slut. Det första som ska redas ut är vilka som är tillgängliga. Skador, avstängningar, jobb, semestrar och familjeliv gör att truppen sällan ser likadan ut två helger i rad. I lägre divisioner, där nästan alla spelare har ett arbete eller studier vid sidan av fotbollen, är det här ofta det mest tidskrävande momentet. Det handlar om meddelanden, påminnelser och samtal med spelare som inte svarat.

Sedan kommer motståndaren. Utan analysavdelning handlar det om att använda det som finns: tidigare inbördes möten, resultat och tabelläge, vad man själv eller någon i klubben har sett av laget och i vissa fall film. Hur grundligt det görs varierar enormt. Vissa tränare nöjer sig med att veta hur motståndaren brukar ställa upp och vilka spelare som är farligast. Andra bygger en hel träningsvecka kring det.

Själva veckans träningar är också en del av matchförberedelsen. Det sista passet före match brukar för många lag handla om att skärpa detaljer, gå igenom fasta situationer och bestämma roller, snarare än att bygga form. Planeringen av de passen är tid som inte syns men som läggs med matchen i tankarna.

Laguttagningen tar längre tid än man tror

Att välja elva spelare låter enkelt. I praktiken är det ett av de beslut som tränare grubblar mest över. Det ska vägas form mot erfarenhet, motståndarens styrkor mot det egna lagets och kortsiktiga resultat mot långsiktig utveckling. Därtill kommer samtalen med de spelare som inte får starta, något som många tränare vill göra personligen i stället för att låta en lista på en app tala.

Det finns också en administrativ sida. Spelarförteckningen ska in i Fogis, Svenska Fotbollförbundets system för tävlingsadministration, före matchen. I Örebro läns fotbollförbunds tävlingsföreskrifter för division 5 ska den till exempel vara inlagd digitalt senast 45 minuter före matchstart. Hur många som får stå på listan varierar. I förbundsserierna, där division 3 och uppåt ingår, får högst sju ersättare antecknas. I distriktsserierna, där division 4 och 5 spelas, är det distriktsförbunden som bestämmer om ersättare eller avbytare ska gälla, men högst sju får antecknas.

Matchdagen är längre än 90 minuter

På matchdagen är det sällan bara tränaren och spelarna som ska koordineras. Det kan handla om materiel, matchvärdar, transport till bortamatcher och kontakt med motståndare och domare. I många klubbar utanför eliten är det tränaren själv som håller i mycket av det, eller åtminstone ser till att någon gör det.

Samlingen sker en bra stund före avspark. Där ska laget hinna byta om, få en genomgång och värma upp. Genomgången är för många tränare veckans viktigaste kvart. Det är där budskapet ska landa, och det ska vara kort nog för att spelarna ska komma ihåg det när matchen väl börjar.

Under matchen är tränarens arbete intensivt men begränsat av regelverket. I förbundsserierna får högst fem ersättare bytas in, vid högst tre tillfällen under pågående spel, och en spelare som byts ut får inte komma tillbaka. I många distrikt gäller i stället avbytare i seriespelet. Både Medelpads och Örebro läns fotbollförbund tillåter till exempel att alla sju avbytare byts in, att utbytta spelare får återinträda och att byten görs flygande. Det ger tränaren större frihet, men också fler beslut att fatta under matchens gång.

Halvtidspausen är kort. Enligt tävlingsbestämmelserna har lagen rätt till fem minuters effektiv vila och pausen får inte överstiga 15 minuter. På den tiden ska tränaren sammanfatta första halvlek, justera det som inte fungerar och få laget att gå ut med en tydlig idé. Det kräver att man har tänkt igenom tänkbara scenarier redan innan matchen.

Efterarbetet är det som oftast prioriteras bort

När slutsignalen gått är det lätt att tro att jobbet är klart. Men det är först efter matchen som mycket av lärandet sker. Det handlar om att prata med spelare direkt efter, ta hand om skador och se till att alla vet vad som gäller fram till nästa träning.

Dessutom finns det en administrativ efterbörd. I Örebro läns föreskrifter är det till exempel lagens ansvar att stämma av domarrapporten mot Fogis, så att målskyttar, varningar och utvisningar blivit rätt, och en förening har fem dagar på sig att begära rättelse vid uppenbara skrivfel.

Sedan kommer utvärderingen. Vissa tränare ser om matchen på film om en sådan finns, andra skriver ner några punkter samma kväll. Den egentliga analysen är ofta det första som stryks när vardagen pressar, trots att det är där underlaget för nästa veckas träningar finns.

Så kan tiden användas smartare

Den som vill lägga mindre tid utan att tappa kvalitet har i regel två vägar. Den första är att dela på jobbet. En assisterande tränare kan ansvara för motståndarbilden eller de fasta situationerna, och en lagledare kan ta hand om materiel, Fogis och kontakter. Medelpads fotbollförbund tillåter exempelvis sex ledare på matchrapporten i distriktsserierna, och det finns sällan anledning att låta tränaren bära allt själv.

Den andra vägen är fasta rutiner. En återkommande struktur för veckan, en enkel mall för motståndarinformation och en kort, återkommande utvärdering efter varje match gör att tiden läggs på det som faktiskt påverkar resultatet, i stället för att varje vecka börja från noll.

Matchen är bara toppen av isberget

De 90 minuterna är den del av tränarjobbet som alla ser och bedömer. Men det som avgör hur de 90 minuterna blir sker oftast någon annanstans: i samtalet med spelaren som inte får starta, i planeringen av torsdagens pass och i anteckningarna efter förra matchen. För en tränare i lägre divisioner är frågan därför sällan om matchen tar mycket tid, utan hur den tiden fördelas och vem som delar på den.